Privacy
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”)
Gentile cliente,
al fine di consentire una piena consapevolezza da parte Sua (di seguito “Interessato”) del trattamento che lo Studio Bandinelli riserva ai Suoi dati personali, nel rispetto dei principi applicabili al trattamento di dati indicati all’art. 5 del GDPR, si rende noto quanto segue.
Titolare del trattamento:
Titolare del trattamento è la dott.ssa Costanza Bandinelli (di seguito “Titolare”), il cui studio ha sede in Piazza Manzoni n. 19, 55049 Viareggio (LU).
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: costanza.bandinelli@alice.it; info@studiocommercialebandinelli.it
Fonte e categoria di dati:
I dati oggetto del trattamento sono quelli forniti dall’Interessato, necessari per l’esecuzione dei servizi oggetto dell’incarico professionale attribuito al Titolare, e consistono in:
Dati personali comuniDati anagrafici, genere, numero documento identificativo, codice fiscale/P.IVA, numero telefonico, indirizzo/recapito, qualifiche professionali/lavorative, e-mail, PEC, coordinate bancarie
Dati personali particolari (art. 9 del GDPR)Dati relativi alla salute (ad es. scontrini farmacie, ricevute mediche etc.)
Finalità e Base giuridica del trattamento:
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
FinalitàTipologia di dati trattati e base giuridica:
1) Attività propedeutiche e preliminari alla conclusione del contratto di conferimento di incarico professionale in favore del Titolare per l’esercizio delle attività di contabilità e consulenza fiscale e aziendale
2) Esecuzione degli obblighi contrattuali a carico del Titolare (ad es. formulazione di dichiarazioni, atti e documenti; invio di comunicazioni; disbrigo pratiche comunali e camerali; iscrizione società a CCIAA; intestazione di fatture; gestione del rapporto tra Interessato ed Autorità pubblica per adempimenti fiscali/contabili etc.)
3) Adempimenti in materia fiscale, legale e contabile a carico del Titolare stabiliti da norme di legge, regolamenti nazionali o comunitari, disposizioni impartite da Autorità o da organi di vigilanza e controllo (ad esempio: liquidazione e versamento di imposte; adempimento degli obblighi in materia di antiriciclaggio etc.)
4) Esercizio del diritto di difesa in giudizio da parte del Titolare
Conseguenze del mancato conferimento dei dati:
La raccolta e il trattamento dei dati personali non è obbligatorio ma il rifiuto del loro conferimento non consentirà al Titolare di eseguire il contratto di cui è parte, ciò comportando l’impossibilità di prestare i servizi professionali richiesti.
Destinatari dei dati:
Tutti i dati personali non saranno in alcun modo diffusi ma possono essere comunicati ai seguenti soggetti la cui attività è necessaria per l’esecuzione del rapporto contrattuale, per rispondere a determinati obblighi di legge e/o per la tutela dei diritti del Titolare:
I dati personali conferiti direttamente dall’Interessato saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla sua conclusione, per 10 (dieci) anni dalla data della loro ultima registrazione (art. 2220 e 2946 cod. civ.) per l’adempimento agli obblighi contrattuali, fiscali o di altra natura, previsti da norme di legge o regolamento a carico del Titolare.
Qualora il Titolare dovesse tutelare i propri diritti legali o di difesa in qualsiasi sede, i dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al termine prescrizionale di legge.
Al termine dei periodi suindicati i dati saranno distrutti o resi anonimi.
Modalità di trattamento dei dati:
I dati potranno essere trattati in forma cartacea ed elettronica, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati.
Il Titolare non svolge alcuna attività di profilazione dei dati dell’Interessato.
Trasferimento dei dati all’estero:
I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).
Dati di minori e/o di terzi:
L’Interessato che fornisca dati di minori e/o di terzi (ad es. per usufruire di detrazioni fiscali inerenti le denuncie dei redditi) agirà quale autonomo titolare del trattamento rispetto alla comunicazione di tali dati.
Pertanto l’Interessato si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e manleva il Titolare da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento etc. che dovessero pervenirgli da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati su richiesta e/o in esecuzione del mandato conferito all’Interessato.
Diritti dell’interessato (artt. 15 e ss. del GDPR):
Presentando una domanda scritta a mezzo di lettera raccomandata a/r presso il recapito del Titolare o mediante invio di comunicazione alla sua e-mail, è diritto dell’Interessato chiedere in qualunque momento al Titolare l’esistenza, o meno, di un trattamento dei suoi dati e ottenerne l’accesso al fine di conoscere:
L’Interessato, in qualsiasi momento e gratuitamente, ha diritto di opporsi al trattamento se questo è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale.
La modalità per esercitare il diritto di opposizione è la medesima di quella indicata per l’esercizio dei diritti dell’Interessato.
L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.
Diritto di reclamo:
Ricorrendone i presupposti, l’Interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le procedure previste (art. 77 del GDPR).
Aggiornamento e modifiche:;
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi idonei e altresì, prima di procedervi, sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati per finalità diverse rispetto a quelle suindicate, richiedendo il consenso dell’Interessato qualora necessario.
CONTATTI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”)
Gentile cliente,
al fine di consentire una piena consapevolezza da parte Sua (di seguito “Interessato”) del trattamento che lo Studio Bandinelli riserva ai Suoi dati personali, nel rispetto dei principi applicabili al trattamento di dati indicati all’art. 5 del GDPR, si rende noto quanto segue.
Titolare del trattamento:
Titolare del trattamento è la dott.ssa Costanza Bandinelli (di seguito “Titolare”), il cui studio ha sede in Piazza Manzoni n. 19, 55049 Viareggio (LU).
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: costanza.bandinelli@alice.it; info@studiocommercialebandinelli.it
Fonte e categoria di dati:
I dati oggetto del trattamento sono quelli forniti dall’Interessato, necessari per l’esecuzione dei servizi oggetto dell’incarico professionale attribuito al Titolare, e consistono in:
Dati personali comuniDati anagrafici, genere, numero documento identificativo, codice fiscale/P.IVA, numero telefonico, indirizzo/recapito, qualifiche professionali/lavorative, e-mail, PEC, coordinate bancarie
Dati personali particolari (art. 9 del GDPR)Dati relativi alla salute (ad es. scontrini farmacie, ricevute mediche etc.)
Finalità e Base giuridica del trattamento:
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
FinalitàTipologia di dati trattati e base giuridica:
1) Attività propedeutiche e preliminari alla conclusione del contratto di conferimento di incarico professionale in favore del Titolare per l’esercizio delle attività di contabilità e consulenza fiscale e aziendale
- Dati comuni: adempimenti necessari alla conclusione del contratto di conferimento di incarico professionale di cui l’Interessato è parte richiedente o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR);
2) Esecuzione degli obblighi contrattuali a carico del Titolare (ad es. formulazione di dichiarazioni, atti e documenti; invio di comunicazioni; disbrigo pratiche comunali e camerali; iscrizione società a CCIAA; intestazione di fatture; gestione del rapporto tra Interessato ed Autorità pubblica per adempimenti fiscali/contabili etc.)
- Dati comuni: adempimenti necessari alla esecuzione del contratto di conferimento di incarico professionale di cui l’Interessato è parte richiedente (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR);
- Dati particolari: consenso esplicito dell’Interessato (art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR)
3) Adempimenti in materia fiscale, legale e contabile a carico del Titolare stabiliti da norme di legge, regolamenti nazionali o comunitari, disposizioni impartite da Autorità o da organi di vigilanza e controllo (ad esempio: liquidazione e versamento di imposte; adempimento degli obblighi in materia di antiriciclaggio etc.)
- Dati comuni: adempimento degli obblighi legali in materia amministrativa e fiscale a carico del Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR)
4) Esercizio del diritto di difesa in giudizio da parte del Titolare
- Dati comuni: interesse legittimo da parte del Titolare alla tutela dei propri diritti in sede legale qualora prevista (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR)
Conseguenze del mancato conferimento dei dati:
La raccolta e il trattamento dei dati personali non è obbligatorio ma il rifiuto del loro conferimento non consentirà al Titolare di eseguire il contratto di cui è parte, ciò comportando l’impossibilità di prestare i servizi professionali richiesti.
Destinatari dei dati:
Tutti i dati personali non saranno in alcun modo diffusi ma possono essere comunicati ai seguenti soggetti la cui attività è necessaria per l’esecuzione del rapporto contrattuale, per rispondere a determinati obblighi di legge e/o per la tutela dei diritti del Titolare:
- personale dipendente e tirocinante del Titolare, in qualità di autorizzati al trattamento;
- professionisti, collaboratori e consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, studio notarile, agenzia di recupero credito, studio di consulenza legale) di cui il Titolare si avvale per l’esecuzione delle attività richieste dall’Interessato, nominati quali responsabili del trattamento o in qualità di autonomi titolari del trattamento;
- società fornitrici di software gestionali e servizi di gestione e conservazione digitale dei documenti necessari per gli adempimenti relativi alla fatturazione elettronica, nominati quali responsabili del trattamento;
- Istituti di credito e bancari;
- Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria.
I dati personali conferiti direttamente dall’Interessato saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla sua conclusione, per 10 (dieci) anni dalla data della loro ultima registrazione (art. 2220 e 2946 cod. civ.) per l’adempimento agli obblighi contrattuali, fiscali o di altra natura, previsti da norme di legge o regolamento a carico del Titolare.
Qualora il Titolare dovesse tutelare i propri diritti legali o di difesa in qualsiasi sede, i dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al termine prescrizionale di legge.
Al termine dei periodi suindicati i dati saranno distrutti o resi anonimi.
Modalità di trattamento dei dati:
I dati potranno essere trattati in forma cartacea ed elettronica, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati.
Il Titolare non svolge alcuna attività di profilazione dei dati dell’Interessato.
Trasferimento dei dati all’estero:
I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).
Dati di minori e/o di terzi:
L’Interessato che fornisca dati di minori e/o di terzi (ad es. per usufruire di detrazioni fiscali inerenti le denuncie dei redditi) agirà quale autonomo titolare del trattamento rispetto alla comunicazione di tali dati.
Pertanto l’Interessato si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e manleva il Titolare da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento etc. che dovessero pervenirgli da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati su richiesta e/o in esecuzione del mandato conferito all’Interessato.
Diritti dell’interessato (artt. 15 e ss. del GDPR):
Presentando una domanda scritta a mezzo di lettera raccomandata a/r presso il recapito del Titolare o mediante invio di comunicazione alla sua e-mail, è diritto dell’Interessato chiedere in qualunque momento al Titolare l’esistenza, o meno, di un trattamento dei suoi dati e ottenerne l’accesso al fine di conoscere:
- le finalità del trattamento;
- le categorie dei dati trattati e i loro destinatari;
- il periodo di conservazione dei dati o i criteri per determinarlo;
- tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora questi non siano stati raccolti presso l’Interessato;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e l’eventuale logica utilizzata;
- le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.
- una loro copia, se tale richiesta non leda i diritti e le libertà altrui; in caso di ulteriori copie richieste dall’Interessato, il Titolare può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
- la rettifica dei dati inesatti o la loro integrazione, senza ingiustificato ritardo;
- la cancellazione senza ingiustificato ritardo, se sussistono le condizioni indicate all’art. 17 del GDPR (ad es. dati non necessari per le finalità del trattamento, trattamento illecito etc.);
- la limitazione del trattamento nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR (ad es. in caso se ne sia contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verifcarne l’accuratezza), con conseguente obbligo del Titolare di informare della conclusione del periodo di sospensione o del venir meno della causa della limitazione del trattamento;
- in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano e la loro trasmissione a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
- la revoca del consenso (ove prestato) e fermo restando la liceità del trattamento effettuato antecedentemente alla sua revoca;
- comunicazione dal Titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
L’Interessato, in qualsiasi momento e gratuitamente, ha diritto di opporsi al trattamento se questo è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale.
La modalità per esercitare il diritto di opposizione è la medesima di quella indicata per l’esercizio dei diritti dell’Interessato.
L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.
Diritto di reclamo:
Ricorrendone i presupposti, l’Interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le procedure previste (art. 77 del GDPR).
Aggiornamento e modifiche:;
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi idonei e altresì, prima di procedervi, sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati per finalità diverse rispetto a quelle suindicate, richiedendo il consenso dell’Interessato qualora necessario.
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